Памятка ведения кассы по БСО

Памятка по учету и ведению бланков строгой отчетности (квитанции).

 

  1. Квитанцию (бланк строгой отчетности) необходимо оформлять в 2-х экземплярах. Квитанции изготавливаются типографским способом (проставляется серия и номер). Дублирование серии и номера на квитанциях не допускается. Один экземпляр оформляется через копировальную бумагу. По требованию покупателя ему может быть выдан оригинал квитанции, в том случае второй экземпляр заполняется без использования копировальной бумаги. Первый экземпляр сдается в бухгалтерию МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары».

  2. Бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается, не выбрасывается и оба экземпляра передаются в бухгалтерию.

  3. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов в бухгалтерии МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары».

  4. Руководитель учреждения заключает с работником, которому поручаются получение, хранение, учет и выдача квитанций, а также прием от населения наличных денежных средств согласно документам, договор о материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации. Материально – ответственное лицо несет полную материальную ответственность за бланки строгой отчетности и выручку по ним.

  5. Выручка и квитанции от оказанных услуг, сдаются в бухгалтерию МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары» не позднее следующего дня. Полученная выручка расшифровывается в отчете «Сведениях о выручке учреждения».

  6. Списание использованных и испорченных квитанций производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816) последним днём месяца, который утверждается руководителем учреждения. Испорченные квитанции (оба экземпляра) перечисленные в акте на списание сдаются в бухгалтерию МБУ «УФПО МУК г. Чебоксары» последним днем месяца вместе с отчетом.

  7. Квитанции хранятся в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.